GärdsmygenKommer snart · inte öppet ännu
Styrelsens arbete, i lugn och ordning.
Gärdsmygen är arbetsytan för styrelsen i en bostadsrättsförening. Post blir ärenden, svar väntar som utkast, och möten, fakturor och papper finns på ett ställe.
Vattenläcka i kök, lgh 1303
Det droppar från taket under diskbänken, skriver Johan.
Förslag till svarInte skickat
Hej Johan, tack för att du hörde av dig. Fastighetsskötaren tittar på det i morgon förmiddag.
Karin läser, ändrar och skickar själv
Kallelsen är ett utkast
Väntar på två attester
För dem som sitter i styrelsen
Ett uppdrag på fritiden, vid sidan av jobb och familj. Gärdsmygen är gjord för det.
- Ordföranden
Ser vad som väntar och vem som har det. Kallelse, dagordning och protokoll börjar som utkast.
- Kassören
Fakturor som kommer med e-post syns, och attesteras av rätt personer. Betalningen sker på banken, som i dag.
- Ledamoten
Läser ärendet, ändrar förslaget och skickar svaret själv. Inget går iväg innan dess.
De boende loggar inte in. Gärdsmygen är styrelsens eget rum.
En vanlig vecka, utan högar
Så är det tänkt att kännas när föreningen väl använder Gärdsmygen.
- Måndag kväll
Ett mejl om en vattenläcka kommer in och blir ett ärende. Där står vad det gäller och vad som redan har hänt.
- Tisdag
Ett förslag till svar ligger klart, hämtat ur föreningens egna papper. Karin ändrar en mening och skickar det.
- Torsdag
Fakturan från hissfirman väntar på attest. Två ledamöter tittar på den. Banken betalar, som vanligt.
- Söndag
I årshjulet står kallelsen till stämman, i god tid innan den måste ut.
Säkerheten
Styrelsen bestämmer vad som går ut.
- En människa skickar
Ett svar är ett utkast tills en ledamot har läst det och valt att skicka.
- Pengarna stannar på banken
Fakturan kan läsas här. Betalningen görs på banken, och bokföringen förs där den redan förs.
- Bara styrelsen kommer in
De boende har ingen inloggning. De skriver till styrelsen som de alltid har gjort.
Posten kommer till styrelsen
Föreningen får en egen adress hos Gärdsmygen, och det som kommer dit blir ärenden. Har ni redan en adress kan posten skickas vidare. Det finns inget att installera.
Pärmen, fast sökbar
Stadgar, protokoll och avtal samlas på ett ställe. Den som är ny i styrelsen hittar vad som har bestämts, och varför.
Varför en gärdsmyg
Gärdsmygen är en av Sveriges minsta fåglar, men den hörs långt. Hanen bygger flera bon, och honan väljer det hon tycker bäst om. Liten, noggrann och nära till hands. Så vill vi att styrelsens arbetsyta ska vara.
Inte öppet ännu
Gärdsmygen tar inte emot föreningar ännu. Titta gärna i demon under tiden, och skriv till oss om ni undrar något.