GärdsmygenKommer snart · inte öppet ännu
Det här ska styrelsen kunna göra
Inget av det här är öppet ännu. Så här är det tänkt att fungera för en styrelse, den dag Gärdsmygen finns.
Ärenden från de boende
När någon skriver till styrelsen blir brevet ett ärende. Styrelsen ser vad det gäller, vad som redan har hänt och vad som är kvar. Listan är styrelsens. De boende har inget eget konto.
Förslag på svar
Till ett ärende kan det ligga ett förslag på svar, hämtat ur föreningens egna handlingar. Förslaget är ett utkast. En ledamot läser det, ändrar det och skickar det själv. Ingenting går iväg av sig självt.
En leverantör föreningen redan anlitar
När styrelsen behöver någon som redan har arbetat åt föreningen går det att söka bland egna kontakter, tidigare ärenden och fakturor. Det är föreningens egna namn, inte en katalog över firmor utifrån.
Möten och protokoll
Kallelse, dagordning och protokoll kan skrivas som utkast. Styrelsen håller mötet, justerar protokollet och fattar besluten. Gärdsmygen förbereder underlaget.
Fakturor som kommer med e-post
En faktura som skickas till styrelsen skrivs upp, så den syns bland det som ska hanteras. Styrelsen betalar fortfarande på banken. Här tas ingen betalning emot, och här förs ingen bokföring.
Dokument
Stadgar, protokoll och andra handlingar samlas så styrelsen kan söka i dem. Det är föreningens egna papper.